Teniendo en cuenta la declaración de la Etapa Recuperativa para la provincia después del paso del huracán MATTHEW; la evaluación preliminar de la situación donde no se reportan pérdidas de vidas humanas ni daños materiales; las medidas del Plan de Reducción de Desastres para la Etapa Recuperativa; y la necesidad de restablecer en el menor tiempo posible las actividades, emito las siguientes Indicaciones Especiales:
1. Informar al OG MES, al Subgrupo de Educación Cultura y Deportes del CDP y a la comunidad universitaria, la declaración de la Etapa Recuperativa y el paso de la institución a la normalidad. Mantener informada a la dirección del centro sobre la retirada del personal evacuado en las Sedes Frank País y Versalles a través del Oficial de Guardia Superior (OG UO).
2. Desactivar los órganos de dirección y BTSRES para Casos de Desastres.
3. Restablecer las actividades laborales a partir del jueves 6 de octubre, prestándole atención a:
• la planificación del reinicio de las actividades docentes;
• el restablecimiento de los locales y edificaciones para el cumplimiento de sus actividades habituales, trasladando los medios, equipos y el patrimonio a los lugares originales;
• las labores de limpieza e higienización.
4. Mantener suspendidas las actividades docentes hasta la definición de carreras el jueves 6. Informar a los estudiantes a partir del sábado 8 de octubre sobre el reinicio de las actividades académicas y la reapertura de las residencias estudiantiles por todas las vías de comunicación posibles, habilitar las secretarías docentes de las facultades, Jefes de Turno de Carpeta de las Residencias Estudiantiles (JTCRE) y al Oficial de Guardia de la UO (OG UO) para este fin. Llamar a los teléfonos:
TELÉFONOS
Secretarías Docentes de las Facultades
Facultad de Derecho. 631864
Facultad de Construcciones. 601252
Facultad de Ciencias Sociales. 632004
Facultad de Cultura Física. 668654
Facultad de Humanidades. 632683
Facultad de Ingeniería Mecánica e Industrial. 601220
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. 601738
Facultad de Ingeniería Eléctrica 601355
Facultad de Ciencias Naturales y Exactas. 630277
Facultad de Educación en Ciencias Naturales y Exactas. 641123
Facultad de Educación Infantil. Facultad de Educación en Ciencias Sociales y Humanísticas. 641123
Facultad de Ingeniería Química y Agronomía. 601292
Servicios de Guardia
Oficial de Guardia UO 634981 JTCRE Sede Julio A. Mella. 644568, 634061
JTCRE Sede Maceo 624580 JTCRE Sede Frank País 641445
5. La Vicerrectora Docente en coordinación con los decanos realizar un análisis de las afectaciones al proceso docente educativo y los reajustes de la planificación docente, presentando nuevos modelos P-4 en todas las facultades.
6. La Vicerrectora de Investigación y Postgrado adoptar las medidas necesarias para mantener actualizados a los estudiantes extranjeros de las acciones a cumplir en esta etapa.
7. Extremar las medidas de seguridad y protección previendo acciones vandálicas, prestar atención a las sedes Frank País y Versalles donde permanecen evacuados.
8. Restablecer la Guardia Obrera Estudiantil a partir del jueves 6 de octubre.
9. El Director General de Administración y Servicios en coordinación con el Asesor para la Defensa, planificar un tema de preparación de Defensa Civil con las BTSRES de las Sedes Antonio Maceo, Julio A. Mella y Frank País García en el marco del Día de la Defensa del 23 de octubre, con el tema “Acciones de las BTSRES en caso de desastres. Comprobar en esta el completamiento con personal, medios y herramientas para el cumplimiento de las misiones, prestar atención al compromiso de permanecer en la institución si la situación lo requiere.
10. Recibir, procesar e informar a los niveles superiores el parte sobre la situación existente y las medidas tomadas.
11. Restablecer el funcionamiento del Nodo Central de la Dirección de Informatización.
12. El Director General Económico en coordinación con el Director General de Administración y Servicios y el Director de Seguridad y Protección, adoptar las medidas necesarias para el pago del salario a los trabajadores a partir del viernes 7 de octubre, informando oportunamente a los trabajadores y estudiantes la organización de esta actividad.
13. Los Jefes de las áreas realizar una revisión detallada de todos los medios, equipos e instalaciones, informando de inmediato cualquier anormalidad. Informar personalmente el cumplimiento de esta medida.
14. Controlar en el terreno el cumplimiento de las medidas indicadas, no a través de informes.
15. Los jefes de los grupos de trabajo del PDCD y Jefes de grupos de dirección de sedes y CUM, realizar un análisis profundo con su órgano de dirección para caso de desastre, sobre las acciones realizadas y las principales experiencias obtenidas durante la Etapa de Respuesta durante el paso huracán MATTHEW. Presentar por escrito y digital el martes 11 de octubre el resumen del análisis realizado, incluyendo los siguientes aspectos:
• el cumplimiento de las medidas según lo previsto en los planes,
• funcionamiento y completamiento de los órganos de dirección;
• presentación, completamiento y trabajo realizado por las BTSRES;
• cumplimiento de la guardia especializada;
• validación de las medidas identificadas en la Etapa de Respuesta;
• experiencias principales, dificultades y aciertos durante el funcionamiento de los centros de evacuados y de refugiados;
• propuestas y recomendaciones a las instancias superiores;
• relación del personal y órganos de dirección que resultaron destacados en el cumplimiento de las misiones asignadas.
16. La Vicerrectora Primera organizar para las 14:00 horas del viernes 7 de octubre, un análisis integral sobre el trabajo realizado por el PDCD de la UO y grupos de dirección, identificando las principales deficiencias detectadas y las experiencias positivas y negativas obtenidas.
17. El Asesor para la Defensa presentar el 13 de octubre el resumen general de las acciones realizadas por el centro durante el paso huracán MATTHEW, principales experiencias obtenidas y las propuestas y recomendaciones a las instancias superiores.
18. La Directora de Cuadros y el Director General Económico organizar el reconocimiento moral a los cuadros y trabajadores que resultaron destacados en el cumplimiento de las misiones durante el paso del huracán MATTHEW, prever el mismo en el marco de la preparación de cuadros y activos sindicales, este último en coordinación con el Secretario General del Buró Especial Sindical.
Dra. C. Martha del Carmen Mesa Valenciano.
Rectora
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