Teniendo en cuenta la informaci贸n del Centro de Pron贸sticos del Instituto de Meteorolog铆a sobre la evoluci贸n y futuro pron贸stico del hurac谩n Irma y la Nota Informativa No.2 del EMNDC donde se establece la Fase de Alerta para las provincias de Guant谩namo, Santiago de Cuba, Granma, Holgu铆n, Las Tunas, Camag眉ey, Ciego de 脕vila y Villa Clara y mantener la Fase Informativa para Sancti Sp铆ritus, Cienfuegos y Matanzas, emito las siguientes Indicaciones Especiales:
- Activar el Puesto de Direcci贸n para Casos de Desastres de la UO en composici贸n completa.
- Informar al personal, al OG MES y al Subgrupo de Educaci贸n Cultura y Deportes del CDP la declaraci贸n de la Fase de Alerta. Continuar la tramitaci贸n de las informaciones y partes seg煤n el sistema informativo establecido.
- Continuar prestando atenci贸n a la informaci贸n meteorol贸gica que emite el Centro de Pron贸sticos del Instituto de Meteorolog铆a a trav茅s de los avisos de cicl贸n tropical; y al cumplimiento de las medidas orientadas por el Estado Mayor Nacional de la Defensa Civil (EMNDC), las autoridades del Consejo de Defensa Provincial (CDP) y las orientadas por el PDCD UO.
- Mantener suspendidas las actividades docentes hasta que la situaci贸n lo permita. Recordando que los estudiantes deber谩n informarse por todas las v铆as de comunicaci贸n sobre el reinicio de las actividades acad茅micas y la reapertura de las residencias estudiantiles.
- Realizar el cierre total de las residencias estudiantiles a las 19:00 horas de hoy mi茅rcoles, adoptando las medidas necesarias para la protecci贸n de las instalaciones y las propiedades de los estudiantes. Solicitar al PDCD UO el autorizo excepcional de los estudiantes nacionales que por razones objetivas no puedan viajar a sus lugares de residencias.
- Mantener informados a los estudiantes extranjeros que permanecen en la Sede Julio A. Mella y los trabajadores sobre la situaci贸n meteorol贸gica relacionada con la trayectoria del hurac谩n Irma.
- Mantener las actividades laborales hasta la declaraci贸n de la Fase de Alarma cicl贸nica.
- Extremar el control de los estudiantes extranjeros que se encuentran en la residencia Estudiantil Mella, as铆 como la comunicaci贸n sistem谩tica con aquellos que se encuentran alojados en casas particulares.
- Continuar la poda de los 谩rboles previstos, priorizando aquellos que constituyan peligro inminente para las instalaciones y redes el茅ctricas, de comunicaciones y de trasmisi贸n de datos.
- Continuar la recogida de escombros y desechos s贸lidos, la eliminaci贸n de micro vertederos, limpieza y desobstrucci贸n de tragantes, desag眉es y otras v铆as para la evacuaci贸n del agua.
- Mantener localizables a los miembros de las BTSRES para su acuartelamiento total cuando la situaci贸n lo requiera.
- Continuar cumpliendo las medidas para reforzar los techos ligeros y otros elementos vulnerables a los fuertes vientos.
- Concluir la evacuaci贸n de los recursos materiales en aquellas instalaciones con techos ligeros y otros elementos vulnerables a los fuertes vientos y siempre que la situaci贸n lo permita, prestando atenci贸n a las naves de las Direcciones de Inversiones y Mantenimiento, de Defensa y Seguridad y el Almac茅n central.
- Comenzar a proteger el transporte que no sea necesario su empleo en funciones de aseguramiento, permitiendo el parqueo fuera de la instituci贸n en aquellos casos autorizados que garantice su seguridad y protecci贸n de los efectos de las lluvias y fuertes vientos.
- El personal de guardia del PDCD, el OGS y OG UO, mantener el seguimiento permanente a la situaci贸n meteorol贸gica a trav茅s de los medios de radiodifusi贸n masiva y profundizar el estudio de las indicaciones particulares para esta situaci贸n.
- Cumplir con el sistema informativo seg煤n la periodicidad establecida, procesarlos y enviarlos a las instancias superiores seg煤n su importancia y gravedad, adem谩s de las medidas tomadas.
- Concluir las medidas previstas en la Fase Informativa que queden por resolver.Limitar el empleo del transporte y extremar las medidas del control del combustible.
- Organizar a los estudiantes nacionales autorizados excepcionalmente a permanecer en las Residencias estudiantiles y los extranjeros en brigadas de trabajo para su empleo durante las etapas de Respuesta y Recuperaci贸n.
- Realizar la conexi贸n de corriente alternativa al PDCD UO.
- Tapar los medios materiales, medios y equipos que se encuentren en lugares con riesgo de mojarse por filtraciones de techos y ventanas.
- Desconectar los equipos y situar en embalajes, si es necesario.
- Desconectar los nodos y red de trasmisi贸n de datos.
- Limitar el empleo del transporte y extremar las medidas del control del combustible.
- Regular el consumo de agua, prohibiendo el lavado del transporte y otras tareas no imprescindibles.
- Mantener llenos y amarrar las tapas de los tanques en las azoteas de las Residencias estudiantiles.
- Controlar el cumplimiento de las medidas por los subordinados directamente en el terreno, no a trav茅s de informes. Los jefes de las 谩reas informar diariamente a las 17:00 horas el cumplimiento de las medidas indicadas.
- Concluir el acondicionamiento de los posibles lugares previstos como Refugios y Centros de evacuaci贸n en las Sedes, para su ocupaci贸n en caso que se indique.
- Puntualizar las principales medidas a cumplir en la pr贸xima Fase de Alarma.
- Realizar la pr贸xima reuni贸n del PDCD, en composici贸n ampliada a las 16:00 horas del jueves 7 de septiembre, en el Sal贸n del Rectorado, para chequear el cumplimiento de la presente indicaci贸n y emitir las instrucciones que se requieran.
Dra. C. Diana Sedal Yanes.
Rectora
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